1 – INSTAÇÃO DO CONDOMÍNIO
Preparativos para a primeira assembleia
Adequar o local:
Limpeza área comuns e sanitários;
Instalação para tela de data show;
Providenciar locação de mesas e cadeiras (normalmente os prédios recém-entregues não possuem esse tipo de mobiliário);
Verificar as instalações elétricas;
Promover a integração dos moradores sugerindo que cada um se apresente aos demais moradores;
Convocação:
Com base no cadastro fornecido pela Construtora, distribuir, com antecedência prevista na Convenção, o edital de convocação para todos os proprietários.
Primeira assembleia
Aprovar a Convenção Registrada no Cartório;
Eleger Síndico;
Eleger Sub Síndico e Conselho se a convenção exigir;
Aprovar a provisão orçamentária (despesas ordinárias e extraordinárias);
Definir o período de rateio das contas (se a convenção não define);
Definir a data de vencimento (se a Convenção não definir);
Aprovação da Administradora, deixar claro que a mesma não possui vínculo com a Construtora, e que a mesma é prestadora de serviços contratada pelo Condomínio.
Após a primeira assembleia
Redação e assinatura da ata;
Registro da ata no cartório de Títulos e Documentos;
Obtenção junto a Receita Federal do C.N.P.J. do Condomínio;
Abertura de conta bancária em nome do Condomínio;
Registro dos empregados;
Atualizar e/ou fazer seguro do prédio.
Na sequência
Obter os documentos originais para arquivo:
Habite-se;
A.V.C.B.;
Convenção;
Regimento Interno
Providenciar a alteração dos dados do contratado no:
Contrato com a empresa de elevadores;
Contrato com a empresa prestadora de serviços de portaria terceirizada (se houver);
Empresa fornecedora de Energia Elétrica;
SABESP;
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